Secrétaire

Poste : Secrétaire

Psychologie du Suroit est un cabinet privé en psychologie regroupant une vingtaine de professionnels tous membres d’un Ordre professionnel. Nous avons deux cabinets, soit à Salaberry-de-Valleyfield et à Vaudreuil-Dorion.

Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire pour un remplacement de congé de maternité (durée d’un an).

Description des tâches 

• Accueillir les clients
• Traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel
• Effectuer les ouvertures de dossiers clients
• Gestion de la liste d’attente
• Prévoir des rendez-vous avec les clients
• Gestion d’une vingtaine d’agendas professionnels
• Photocopie de divers documents
• Effectuer la réservation de bureau aux professionnels
• Trier et distribuer le courrier entrant et organiser et envoyer le courrier sortant

Critères de sélection

• Expérience en secrétariat/réceptionniste
• Être très habile avec Outlook, Word et Excel
• Connaître la plateforme GORendez-vous (optionnel)
• Travailler à deux points de services (Valleyfield et Vaudreuil-Dorion)
• Avoir de l’écoute et savoir bien cibler les besoins des clients
• Être à l’aise de gérer plus de vingt agendas professionnels
• Avoir le sens de l’organisation et de la débrouillardise
• Capacité de prendre des décisions

Heures de travail

Horaire : Flexible (20 à 25 heures semaine)
Début : Formation temps-partiel à partir de mi-janvier
Durée : Remplacement de congé de maternité d’une durée d’un an

Salaire

À discuter