Secrétaire
Date d'affichage : 18-10-2021Poste : Secrétaire
Psychologie du Suroit est un cabinet privé en psychologie regroupant une vingtaine de professionnels tous membres d’un Ordre professionnel. Nous avons deux cabinets, soit à Salaberry-de-Valleyfield et à Vaudreuil-Dorion.
Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire pour un remplacement de congé de maternité (durée d’un an).
Description des tâches
- Accueillir les clients
- Traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel
- Effectuer les ouvertures de dossiers clients
- Gestion de la liste d’attente
- Prévoir des rendez-vous avec les clients
- Gestion d’une vingtaine d’agendas professionnels
- Photocopie de divers documents
- Effectuer la réservation de bureau aux professionnels
- Trier et distribuer le courrier entrant et organiser et envoyer le courrier sortant
Critères de sélection
- Expérience en secrétariat/réceptionniste
- Être très habile avec Outlook, Word et Excel
- Connaître la plateforme GORendez-vous (optionnel)
- Travailler à deux points de services (Valleyfield et Vaudreuil-Dorion)
- Avoir de l’écoute et savoir bien cibler les besoins des clients
- Être à l’aise de gérer plus de vingt agendas professionnels
- Avoir le sens de l’organisation et de la débrouillardise
- Capacité de prendre des décisions
Heures de travail
Horaire : Flexible (20 à 25 heures semaine)
Début : Formation temps-partiel à partir de mi-janvier
Durée : Remplacement de congé de maternité d’une durée d’un an
Salaire
À discuter