Secrétaire

Date d'affichage : 18-10-2021

Poste : Secrétaire

Psychologie du Suroit est un cabinet privé en psychologie regroupant une vingtaine de professionnels tous membres d’un Ordre professionnel. Nous avons deux cabinets, soit à Salaberry-de-Valleyfield et à Vaudreuil-Dorion.

Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire pour un remplacement de congé de maternité (durée d’un an).

Description des tâches 

  • Accueillir les clients
  • Traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel
  • Effectuer les ouvertures de dossiers clients
  • Gestion de la liste d’attente
  • Prévoir des rendez-vous avec les clients
  • Gestion d’une vingtaine d’agendas professionnels
  • Photocopie de divers documents
  • Effectuer la réservation de bureau aux professionnels
  • Trier et distribuer le courrier entrant et organiser et envoyer le courrier sortant

Critères de sélection

  • Expérience en secrétariat/réceptionniste
  • Être très habile avec Outlook, Word et Excel
  • Connaître la plateforme GORendez-vous (optionnel)
  • Travailler à deux points de services (Valleyfield et Vaudreuil-Dorion)
  • Avoir de l’écoute et savoir bien cibler les besoins des clients
  • Être à l’aise de gérer plus de vingt agendas professionnels
  • Avoir le sens de l’organisation et de la débrouillardise
  • Capacité de prendre des décisions

Heures de travail

Horaire : Flexible (20 à 25 heures semaine)
Début : Formation temps-partiel à partir de mi-janvier
Durée : Remplacement de congé de maternité d’une durée d’un an

Salaire

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